Une structure de service fondée sur la rigueur documentaire.
Quire est établi à Nyon pour accompagner celles et ceux qui préparent des soumissions de financement, sans prétendre se substituer à leur expertise de terrain.
D'où vient Quire
Quire est né d'un constat partagé par plusieurs responsables associatifs en Suisse romande : les appels à projets publiés par les fondations et les collectivités publiques demandent une présentation formelle de plus en plus précise, que les équipes de terrain n'ont pas toujours le temps ou les ressources de produire seules.
En 2021, nous avons commencé à travailler avec trois associations nyonnaises pour préparer leurs premières demandes de fonds cantonaux. L'expérience a montré qu'une aide extérieure, limitée à la mise en forme et à l'organisation du dossier, permettait aux équipes de se concentrer sur ce qu'elles connaissent le mieux : leurs projets.
Depuis, Quire a accompagné des organisations dans des domaines aussi variés que la culture, la formation et l'action sociale, en adaptant chaque fois notre approche aux exigences propres de l'appel concerné.
Mettre nos compétences en structuration documentaire au service des organisations qui présentent des projets à des bailleurs de fonds — pour que chaque dossier soit lisible, complet et bien organisé.
Notre intervention porte sur la forme : plan, numérotation, rédaction clarifiée, libellés d'annexes, mise en page finale. Nous n'intervenons pas sur le fond stratégique, financier ou programmatique du projet.
Basés à Nyon, nous travaillons principalement avec des organisations de Suisse romande, en séances sur place ou à distance selon la convenance du client.
Les personnes derrière Quire
Claire Laufer
Responsable des mandats
Ancienne coordinatrice de projets dans une fondation genevoise, Claire gère la relation avec les clients et supervise chaque dossier de la réception des matériaux à la livraison finale.
Marc Thévenaz
Structuration et mise en forme
Spécialiste de la mise en forme de documents techniques, Marc est responsable de la numérotation, des plans de dossier et de la cohérence entre narrative et annexes.
Sophie Burnier
Correction et bibliothèque de contenu
Relectrice et responsable de la bibliothèque de contenus réutilisables, Sophie s'assure que le texte de chaque dossier est clair, cohérent et conforme aux exigences de l'appel.
Ce que nous observons dans chaque mandat
Devis préalable au démarrage
Aucun travail ne débute sans un devis écrit accepté. La portée, le délai et le tarif sont fixés avant toute intervention.
Versionnage systématique
Chaque document produit porte un numéro de version et une date. L'historique complet est archivé et transmis au client en fin de mandat.
Confidentialité des documents
Les matériaux remis par le client ne sont pas communiqués à des tiers. Nous proposons un accord de confidentialité à la demande.
Tours de corrections inclus
Chaque prestation précise le nombre de tours de corrections compris. Les ajustements sont intégrés dans les délais annoncés.
Séparation fond et forme
Nous n'émettons pas de jugement sur le contenu du projet. Nos observations portent exclusivement sur la clarté formelle et la complétude du dossier.
Contrôle de cohérence croisée
Avant chaque livraison, nous vérifions que tous les renvois du texte aux annexes sont corrects et que les chiffres cités sont cohérents entre les sections.
Ce que nous ne sommes pas
Quire n'est pas un bureau de conseil en stratégie de financement. Nous n'aidons pas à identifier des bailleurs de fonds, à définir la politique de mécénat d'une organisation ou à évaluer la pertinence d'un projet par rapport à un appel à candidatures.
Nous ne rédigeons pas non plus de contenus à la place du client. La description de votre projet, les objectifs que vous vous fixez, le budget que vous proposez : tout cela vient de vous et reste entièrement sous votre responsabilité.
Ce que nous faisons, c'est prendre ces matériaux et les présenter sous une forme que les évaluateurs peuvent lire sans effort : une numérotation cohérente, une table des matières exacte, des sections bien délimitées, des annexes correctement nommées et référencées dans le texte.
Cette distinction nous semble importante. Dans un appel à projets compétitif, un dossier mal organisé peut nuire à l'image d'un projet solide. Notre rôle est d'éliminer les obstacles formels pour que votre contenu soit lu dans les meilleures conditions.
4+
années d'activité
60+
dossiers accompagnés
3
membres d'équipe
Parlons de votre prochain dossier.
Un premier entretien permet de déterminer quelle prestation convient à votre situation et à votre calendrier de soumission.
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